Artículo VII : Cuerpos y Comités

 
Sección 1 Diáconos

Los diáconos son el grupo gubernativo más importante en la congregación. Junto con el pastor principal, elaboran la visión espiritual y la política general de la iglesia. Son personas que por su madurez personal, profundidad espiritual y envolvimiento en la vida de la congregación están idóneamente equipados para dirigir con el pastor principal la vida de la congregación.


Sección 1A. Las funciones específicas de un diacono incluyen:
  1. Servir como punto de enlace entre el pastor principal y la congregación. Representar los intereses y necesidades de ésta ante el pastor principal, y comunicar a la iglesia la visión y necesidades del pastor principal;
  2. Asistir a los pastores en sus funciones pastorales, las cuales incluyen evangelismo, enseñanza, consejería, oración y disciplina;
  3. Ayudar a los pastores en la supervisión de otros ministerios y grupos congregacionales;
  4. Presidir en la iglesia durante la ausencia del pastor principal;
  5. Visitar a los enfermos, nuevos creyentes y visitantes;
  6. Asistir al pastor principal, los diáconos y el tesorero en la elaboración del presupuesto anual;
  7. Promover la formación de una espiritualidad profunda en la congregación, proveyendo liderazgo en la oración, el estudio de la palabra y una vida de santidad y consagración; asistir regularmente a la Escuela Dominical, vigilias, reuniones de oración y servicios de mitad de semana;
  8. Desempeñar un papel primordial en la selección de los demás líderes oficiales de la congregación;
  9. Velar sobre las finanzas de la iglesia;
  10. Representar al pastor principal y la iglesia en reuniones externas;
  11. Estar profundamente compenetrados con la vida de la congregación; y mantenerse informados acerca de sus necesidades y características;
  12. Involucrarse en otros ministerios, y mantenerse informados acerca del estado y necesidades de éstos;
  13. Asistir a los pastores en la ministración durante tiempos de intercesión; orar en público y en privado por los enfermos y los necesitados de la congregación;
  14. Reunirse regularmente con el pastor para discutir las necesidades programáticas y espirituales de la congregación.


Sección 1B. Reglamentos administrativos del Cuerpo de Diáconos
  1. Cada diacono será elegido por un período de dos años. Si durante este tiempo desempeña su cargo adecuadamente, podrá ser nominado para elecciones subsecuentes por el Comité Nominativo. Para poder ser electo durante dos períodos consecutivos, un anciano deberá obtener un voto de dos terceras partes de la votación.
  2. Los diversos requisitos que en todo lo posible debe llenar un anciano para ser nominado están estipulados en el documento titulado "Requisitos de un Diacono".
  3. Tanto hombres como mujeres podrán ocupar el cargo de diáconos. En todo lo posible, durante cualquier período electivo, dos terceras partes del Cuerpo de Diáconos deberá estar ocupado por hombres. En todo lo posible, una tercera parte del Cuerpo de Diáconos deberá estar ocupado por mujeres.
  4. El Cuerpo de Diáconos, junto con el pastor principal, tendrá la responsabilidad y autoridad para disciplinar a sus propios miembros. Cualquier queja contra un diacono de parte de algún miembro de la congregación deberá ser sometida primero al pastor, el cual la someterá al Presidente del Cuerpo de Diáconos para ser discutida por éstos con la mayor antelación posible. La confidencialidad del diacono en cuestión será protegida en todo momento.
  5. Cada año el Cuerpo de Diáconos elegirá un Presidente y un Secretario. Otros oficiales del Cuerpo de Diáconos podrán ser elegidos según se estime necesario.
  6. El Cuerpo de Diáconos se reunirá aproximadamente cada cuatro semanas para sus sesiones regulares. Otras reuniones se convocarán según sea necesario.
  7. El pastor es miembro ex-oficio del Cuerpo de Diáconos.
  8. El Cuerpo de Diáconos tendrá plena facultad para convocar una sesión extraordinaria sin la asistencia del pastor principal. En ese caso, el Presidente del Cuerpo de Diáconos informará con anterioridad al pastor principal de que dicha sesión tendrá lugar.
  9. El Cuerpo de Diáconos consistirá de un número mínimo de cinco miembros cuya mayoría no estará relacionada familiarmente con los pastores o miembros del personal de la iglesia.
Sección 1C. Los Diáconos y las Finanzas de la Iglesia
  1. Durante el año fiscal, los diáconos tendrán autoridad para aprobar el desembolso específico de los fondos congregacionales, siempre y cuando lo hagan dentro del marco establecido por el presupuesto en vigor aprobado por la congregación durante reunión congregacional.
  2. El pastor y los diáconos representarán legalmente a la iglesia en cualquier transacción financiera extraordinaria y firmarán cualquier documento en representación de la congregación.
  3. El pastor principal y los diáconos tendrán autoridad para entrar en compromisos financieros a favor de la congregacion sin previa consulta con esta, pero en caso de transacciones significativas, tales como compra de propiedades o proyectos de construcción, harán todo lo posible por informar a los miembros antes de contraer grandes deudas a nombre de la iglesia.
  4. Legalmente, el Cuerpo de Diáconos representa a la congregación en cualquier título de propiedad, y por lo tanto, después de la congregación, es el organismo de mayor autoridad en cuanto a la protección, mantenimiento y administración de las propiedades de la iglesia.
  5. El Cuerpo de Diáconos hará la determinación final acerca del uso del edificio por parte de grupos externos en consulta con el pastor principal, y determinará el costo adecuado para tales usos.
  6. El Cuerpo de Diáconos será responsable de supervisar todas las transacciones financieras de la iglesia, incluyendo la designación del banco donde los fondos de la iglesia serán depositados, la selección de instituciones con las cuales la iglesia hará negocios, y la supervisión de los servicios de mantenimiento de la propiedad.


Sección 2 El Concilio

El Concilio es un cuerpo deliberativo que se reunirá periódicamente para formular y coordinar los diversos programas y actividades de la iglesia. Estará compuesto de los dirigentes de los diversos ministerios de la congregación.


Sección 2A. Funciones y Responsabilidades
  1. Proveer un medio de comunicación entre todos los líderes y ministerios de la congregación;
  2. Evitar la duplicación de funciones, así como los conflictos en el calendario y en el uso de los salones disponibles;
  3. Permitir el funcionamiento complementario de los ministerios, así como la planificación de actividades conjuntas;
  4. Proveer un foro donde los líderes principales de la congregación puedan discutir asuntos de gran importancia para la vida de la iglesia;
  5. Proveer un medio para planificar el calendario de actividades de la iglesia con varios meses de anticipación;
  6. Nominar miembros al Comité Nominativo, según se establece en el punto 2B-8 de la sección 2B.
  7. Ayudar al pastor principal a mantenerse informado acerca del estado de la congregación por medio del diálogo con sus líderes principales;
  8. Evitar el aislamiento de los ministerios, y promover la formación de una visión coordinada y abarcadora, que penetre todos los programas y actividades de la congregación.
Sección 2B. Reglamentos del Concilio
  1. Cada ministerio enviará a su líder principal para representarlo en las reuniones del Concilio. En caso de que éste no pueda asistir, le delegará la representación del ministerio a otro líder.
  2. El pastor es el moderador del Concilio.
  3. La secretaria de la iglesia sirve como secretaria del Concilio.
  4. Cada miembro del Concilio será responsable de traer anticipadamente el programa de actividades de su ministerio a las reuniones coordinadoras.
  5. A fin de mantener un número razonable para las votaciones, el Concilio estará formado de miembros con derecho a votación, y miembros vocales. Los miembros votantes son los dirigentes de los siguientes comités y ministerios: hombres, mujeres, jóvenes, jóvenes adultos, discipulado, tesorería, secretaría, nursery, educación, nuevos creyentes, ujieres, alabanza, consejería, limpieza, manteninimento y hospitalidad. Miembros adicionales serán nominados según el punto 2B-6 de esta sección.
  6. Cualquier adición a la lista de miembros votantes del Concilio se hará solo por medio de una recomendación formal por parte del pastor o algún miembro votante, y tendrá que ser aprobada por mayoría.
  7. El pastor principal y los diáconos son miembros ex-oficio del Concilio.
  8. Durante el tiempo de elecciones, el Concilio nominará miembros, los cuales se unirán al Cuerpo de Diáconos y los pastores para constituir el Comité Nominativo. Este número será igual a la mitad del número de diáconos existentes.
  9. La selección de los líderes espirituales y los administradores de la congregación es algo que requiere sabiduría, madurez espiritual y compenetración profunda con las características y necesidades de la iglesia. Por lo tanto, las personas seleccionadas por el Concilio para incorporarse al Comité Nominativo tendrán que ser escogidas con sumo cuidado, y llenarán en todo lo posible los requisitos de un diacono.
  10. En todo lo posible, el Concilio se reunirá por lo menos cada dos meses, o con mayor o menor frecuencia, según fuera necesario.

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